Archiefbeheer

De manier waarop uw archief best wordt opgezet en beheerd, is afhankelijk van uw specifieke noden. Wij bieden professionele totaaloplossingen voor uw archief.

Efficiënt archiefbeheer

Dockx Rhenus Archisafe beheert uw archief efficiënt en veilig. Dankzij een unieke barcode die op elk document in het archief wordt aangebracht, kan elk document snel en eenvoudig door het archiefbeheersysteem worden herkend. Bovendien kunnen voor elk document tot vijftig verschillende, door u te formuleren registratievelden worden gedefinieerd. Het archiefstuk is op al deze kenmerken doorzoekbaar via de online archiefbeheertool BNP (Business Network Platform). Hierdoor kan het document snel, effectief en gericht worden opgezocht.

Uw voordelen

Veiligheid

Veilig en efficiënt archiefbeheer, de focus van Dockx Rhenus Archisafe. Wij garanderen maximale veiligheid en bescherming tegen onbevoegde toegang. Opslag van uw vertrouwelijke gegevens vindt plaats volgens de hoogste veiligheidsnormen. Hiertoe is ons systeem ISO 9001:2008 en ISO 27001 gecertificeerd en conform de GDPR wetgeving.

Archief raadplegen

Digitaal of fysiek toegang tot uw archieven? De keuze is aan u. Met het Business Network Platform (BNP) kan iedere geautoriseerde persoon vanaf zijn eigen werkplek eenvoudig online de gearchiveerde bestanden opvragen. Via onze bezorgservice kunnen we ook alle documenten fysiek aan bevoegde gebruikers binnen uw organisatie ter beschikking stellen.

Rapportage

Alle archiefbewegingen worden digitaal geregistreerd waardoor Dockx Rhenus Archisafe u toegang kan bieden tot een uitgebreide reeks managementrapportages. Bij elk nieuw project bekijken we samen welke informatie u wenst te verkrijgen. Op basis hiervan stellen we de meest gepaste managementrapportage op.

Heeft u vragen over onze diensten?

Aarzel niet en neem contact met ons op.

Contacteer ons!

Onze andere diensten

Externe archiefopslag

Extern uw archief opslaan bespaart heel wat ruimte, tijd en kosten. Wij zorgen voor de volledige verhuis, structurering en veilige bewaring van uw archief.

Meer weten

Interne archiefopslag

Bespaar tijd, verhoog uw efficiëntie en verminder het risico op GDPR-inbreuken. Dockx Rhenus Archisafe optimaliseert en structureert uw archief ter plaatse.

Meer weten

Archief raadplegen

Uw archieven digitaal of fysiek raadplegen? We bekijken samen met u welk documentbeheersysteem het best bij uw organisatie past.

Meer weten

Archiefdozen

Onze archiefdozen garanderen dat al uw documenten stofvrij en waterbestendig worden bewaard. Creëer samen met Dockx Rhenus Archisafe een opgeruimd en professioneel archief.

Meer weten

Archiefverhuis

Uw archief verhuizen naar onze archieven of een door u gekozen locatie? Wij zorgen voor een professionele en correcte archiefverhuis door de veiligheidsrisico’s te bespreken met uw preventieadviseur, te zorgen voor de nummering en etikettering van de onderdelen, een parkeerverbod in orde te brengen en de verlaten kantoorruimtes op te ruimen na afloop.

Meer weten

Archief herstel

Schade door water of schimmel kan ervoor zorgen dat belangrijke gegevens onherroepelijk verloren gaan. Dankzij jarenlange expertise van Dockx Rhenus Archisafe, kunnen we een snelle en succesvolle herstelling van uw documenten verzekeren.

Meer weten