STOCKAGE EXTERNE D'ARCHIVES

L'archivage externe est la solution la plus économique et la plus sûre pour vos archives. L’externalisation du stockage de vos archives vous permet d'économiser beaucoup d'espace, de temps et d'argent.

STOCKAGE EXTERNE DE VOS FICHIERS

Dockx Rhenus Archisafe se charge de tout le déménagement de vos archives, de leur structuration et de leur conservation en toute sécurité. Nos entrepôts d'archives sont équipés des techniques de sécurité les plus récentes et offrent une protection maximale des données. Grâce à notre logiciel, vous pouvez consulter ou récupérer des documents en toute facilité à n’importe quel moment et tous les mouvements de documents sont enregistrés. L'archivage externe de vos documents d’entreprise vous permet d'optimiser considérablement vos processus de gestion des archives.

VOS AVANTAGES

GAIN DE TEMPS ET D'ARGENT

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GAIN DE TEMPS ET D'ARGENT

Le stockage externe de vos archives vous permet d'économiser beaucoup d'espace, de temps et d’argent et de vous concentrer à nouveau pleinement sur vos activités principales.

SÉCURITÉ MAXIMALE

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SÉCURITÉ MAXIMALE

Nos archives offrent en permanence le plus haut niveau de sécurité. Vos fichiers confidentiels sont protégés contre tout accès non autorisé, le vol, l'incendie et les dégâts des eaux. Nos processus garantissent un respect constant de la protection des données conformément à l'article 32 du RGPD et sont certifiés ISO 9001 et 27001.

NOS PROPRES TRANSPORTEURS

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NOS PROPRES TRANSPORTEURS

Nous avons recours à nos propres transporteurs. Chaque véhicule est suivi par GPS afin de garantir une sécurité constante lors de la livraison de vos dossiers.

MEILLEURES PRATIQUES

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MEILLEURES PRATIQUES

Plus de 2 000 clients font confiance à notre expérience depuis plusieurs décennies. Chaque jour, nous prouvons que le stockage d'archives est notre compétence principale.

COMMENT FONCTIONNE LE STOCKAGE EXTERNE D’ARCHIVES ?

[Translate to French:] Rhenus Sicherheitsarchiv - physisch und digital

VOS ARCHIVES DOCKX RHENUS ARCHISAFE

Nos archives de haute sécurité certifiées sont soumises aux règles de sécurité les plus strictes. Grâce à notre système d'archivage avancé, nous garantissons une transparence totale de vos inventaires de documents et de dossiers. Chaque mouvement de vos documents est enregistré dans le système d'archivage d’une manière répondant aux critères d’audits, ce qui permet de suivre le statut du dossier à tout moment.

[Translate to French:] Schneller Zugriff mit Scan on Demand

ACCÈS TOUJOURS GARANTI INDIVIDUELLEMENT

Vous avez stocké vos fichiers chez nous et vous avez besoin d'un document ou d'un fichier en vue de le traiter ? Grâce à la BNP (Business Network Platform), vous pouvez consulter vos dossiers numériquement ou physiquement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et nos collaborateurs triés sur le volet et certifiés peuvent facilement les localiser. Nous vous faisons parvenir vos dossiers par transporteur ou par notre propre service de livraison. Dans le cas d'une consultation numérique, nous mettons vos fichiers à votre disposition par voie électronique par le biais de notre service Scan on Demand.

FIN DU DÉLAI DE CONSERVATION

Une fois que les délais légaux de conservation ont expiré, nous procédons à la destruction des documents avec votre consentement. Au moins une fois par an, nous déterminons les documents qui ont atteint la date de destruction et faisons une proposition de destruction. La destruction est effectuée conformément à la loi fédérale sur la protection des données et à la norme DIN 66399, classe de protection 2, niveau de sécurité P4 et P5.

DÉMÉNAGEZ MAINTENANT VERS DES ARCHIVES SÉCURISÉES

DÉMÉNAGEZ MAINTENANT VERS DES ARCHIVES SÉCURISÉES

Chaque dossier confidentiel est emballé dans une boîte anonyme munie d'un code-barres et est ensuite introduit dans notre système d'archivage. Ce code permet de lier directement le dossier à l'emplacement de stockage et de le retrouver facilement.

Obtenir des conseils

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NOS AUTRES SERVICES

Stockage interne d'archives

Gagnez du temps, augmentez votre efficacité et réduisez le risque de violation du RGPD. Dockx Rhenus Archisafe optimise et structure vos archives sur place.

Gestion d’archives

La meilleure façon de gérer vos archives dépend de vos besoins spécifiques. Ensemble, nous recherchons la solution la plus efficace pour la gestion de vos archives et veillons à ce que chaque document puisse être retrouvé rapidement et facilement.

Consultation d’archives

Consulter vos archives numériquement ou physiquement ? Nous déterminons ensemble le système de gestion des documents qui convient le mieux à votre organisation.

Boîtes d'archives

Nos boîtes d'archives garantissent la conservation de tous vos documents à l'abri de la poussière et de l'eau. Avec Dockx Rhenus Archisafe, créez des archives ordonnées et professionnelles.

Déménagement d’archives

Pour garantir un déménagement professionnel et correct de vos archives, nous discutons des risques liés à la sécurité avec votre conseiller en prévention, nous numérotons et étiquetons les différentes pièces, nous organisons une interdiction de stationnement et nous nettoyons les bureaux vides.

Récupération d’archives

Les dommages causés par l'eau ou la moisissure peuvent entraîner la perte irrémédiable de données importantes. Grâce à la longue expérience de Dockx Rhenus Archisafe, nous pouvons réaliser une restauration de vos documents rapidement et avec succès.