CONSULTATION D’ARCHIVES

Consulter vos archives numériquement ou physiquement ? Nous déterminons ensemble quel système de gestion des documents convient le mieux à votre organisation.

SYSTÈME DE GESTION DES ARCHIVES

Consultez facilement les archives de votre entreprise. La Business Network Platform (BNP) permet à toute personne autorisée de consulter facilement en ligne des fichiers depuis son propre lieu de travail. Grâce à notre service de livraison, nous pouvons également mettre physiquement vos documents à la disposition d’utilisateurs autorisés au sein de votre organisation. Dans cet outil pratique tout-en-un, chaque mouvement de document est enregistré dans un système d’archives répondant aux critères d’audits, ce qui permet de toujours retrouver le statut de chaque document.

VOS AVANTAGES

CONSULTATION AISÉE DE FICHIERS EN LIGNE

La Business Network Platform (BNP) permet à toute personne autorisée au sein de votre organisation de consulter facilement et rapidement des fichiers en ligne depuis son propre lieu de travail. Dans cet outil pratique tout-en-un, chaque mouvement de document est enregistré dans un système d’archives répondant aux critères d’audits, ce qui permet de toujours retrouver le statut de chaque document. Vous pouvez autoriser l’accès à plusieurs collaborateurs au sein de votre organisation et ces personnes ne verront que les documents auxquels elles peuvent accéder.

LIVRAISON SÉCURISÉE

Que vous souhaitiez accéder à vos fichiers numériquement ou physiquement, la sécurité est toujours primordiale. Les livraisons numériques sécurisées via des serveurs SFTP et les livraisons physiques sécurisées par des camionnettes avec suivi sont toujours effectuées en respectant la protection des données et l'atténuation des risques. L'application de gestion d'archives BNP a été développée par le service informatique de Dockx Rhenus Archisafe et est hébergée dans son propre centre de données.

COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL ?

PANIER ET LIVRAISON

Recherchez facilement vos archives au moyen de la BNP (Business Network Platform). Vous pouvez filtrer sur la base de champs de recherche que vous avez créés vous-même. La disponibilité d'une unité d'archivage est indiquée par un voyant d'état (vert - orange - rouge). Si l’archive est disponible, ajoutez-la à votre panier et choisissez le mode de livraison. Il est également possible de commander de nouvelles boîtes ou de nouveaux codes-barres.

SCAN ON DEMAND - LIVRAISON NUMÉRIQUE

Scan on Demand est la solution d'archivage numérique de Dockx Rhenus Archisafe qui vous permet d'accéder facilement et rapidement à des fichiers archivés. Pour commander un dossier, recherchez-le en ligne via la BNP et sélectionnez le SLA (service level agreement) approprié. Le fichier est récupéré dans nos archives sécurisées, scanné par nos collaborateurs et ensuite livré via un serveur SFTP. Vous pouvez également opter pour une livraison par e-mail avec une pièce jointe cryptée. Les documents sont disponibles rapidement sous forme numérique, avec une livraison standard dans les 24 heures ou une livraison urgente dans les 4 heures.

LIVRAISON PHYSIQUE

Vous préférez consulter vos archives physiquement et les faire livrer à votre bureau ? En plus de la consultation numérique, Dockx Rhenus Archisafe fournit également les archives originales. Comme pour la récupération numérique, les archives sont retrouvées via la BNP (Business Network Platform). Lors de la commande, vous choisissez le mode et le délai de livraison. Vous pouvez opter pour une livraison standard (dans les 24 heures) ou une livraison express (dans les 4 heures), toutes deux avec suivi GPS, en fonction du niveau de service choisi. Notre service de livraison fiable garantit une livraison et un renvoi aux archives en toute sécurité.

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N'hésitez pas à nous contacter.

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NOS AUTRES SERVICES

Stockage externe d'archives

Le stockage externe de vos archives vous permet d'économiser beaucoup d'espace, de temps et d'argent. Nous nous chargeons de tout le déménagement de vos archives, de leur structuration et de leur conservation en toute sécurité.

Stockage interne d'archives

Gagnez du temps, augmentez votre efficacité et réduisez le risque de violation du RGPD. Dockx Rhenus Archisafe optimise et structure vos archives sur place.

Gestion d’archives

La meilleure façon de gérer vos archives dépend de vos besoins spécifiques. Ensemble, nous recherchons la solution la plus efficace pour la gestion de vos archives et veillons à ce que chaque document puisse être retrouvé rapidement et facilement.

Boîtes d'archives

Nos boîtes d'archives garantissent la conservation de tous vos documents à l'abri de la poussière et de l'eau. Avec Dockx Rhenus Archisafe, créez des archives ordonnées et professionnelles.

Déménagement d’archives

Pour garantir un déménagement professionnel et correct de vos archives, nous discutons des risques liés à la sécurité avec votre conseiller en prévention, nous numérotons et étiquetons les différentes pièces, nous organisons une interdiction de stationnement et nous nettoyons les bureaux vides.

Récupération d’archives

Les dommages causés par l'eau ou la moisissure peuvent entraîner la perte irrémédiable de données importantes. Grâce à la longue expérience de Dockx Rhenus Archisafe, nous pouvons réaliser une restauration de vos documents rapidement et avec succès.