Nous nous occupons de l'archivage, de la destruction et de la numérisation de vos dossiers et documents physiques.
Dockx Rhenus Archisafe est une entreprise commune entre Dockx Group et Rhenus Office Systems. Rhenus Office Systems gère plus de 15 milliards de documents archivés dans le monde entier. Rhenus sert plus de 15 000 entreprises clientes dans le domaine de la gestion des documents et effectue 1,5 million de mouvements de conteneurs par an.
Dockx Rhenus Archisafe a intégré la durabilité et la responsabilité sociale des entreprises (RSE) dans ses politiques et processus. Lorsqu'il existe des possibilités d'achat durable, par exemple lors de l'achat de véhicules, la politique de Dockx Rhenus Archisafe consiste à opposer des solutions plus coûteuses mais durables à des solutions moins chères mais plus dommageables pour l'environnement.
En optant pour Dockx Rhenus Archisafe, vous pouvez structurer et intégrer la gestion des documents de votre entreprise, rationaliser les contacts en matière de gestion des documents et professionnaliser l'enregistrement.
Dockx Rhenus Archisafe garantit une transparence totale des documents et des archives grâce à une application d'archivage moderne hébergée dans son propre centre de données. Chaque mouvement de document est enregistré dans un système d'archivage à l'épreuve des audits, de sorte que le statut de chaque document est toujours consultable. Nous assurons également une sécurité et une protection maximales contre les accès non autorisés, le vol, les incendies et les dégâts des eaux. Nous garantissons que vos données sensibles sont conservées selon les normes de sécurité les plus strictes. À cette fin, notre système est certifié ISO 27001 et 9001 et nous travaillons conformément à la législation RGPD.
Grâce à la Business Network Platform (BNP), toutes les données sont entièrement à votre disposition à tout moment. Les personnes autorisées peuvent accéder à n'importe quel fichier accessible en ligne depuis leur lieu de travail. En outre, chaque document peut également être récupéré physiquement par les utilisateurs autorisés. En fonction du niveau de service convenu (SLA), les documents demandés sont mis à disposition sous forme numérique via la plateforme ou physiquement via notre service de livraison.
Dockx Rhenus Archisafe vous offre le confort d'un fournisseur unique pour tous les services de gestion de documents. Sa vaste expérience et ses connaissances garantissent une transition sûre, professionnelle et efficace vers une gestion moderne et professionnelle des archives.
Ce que nous vous offrons :
Dockx Rhenus Archisafe fait partie du groupe Rethmann, une entreprise qui réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 12 milliards d'euros et emploie plus de 70 000 personnes.
Au sein de la division Rhenus Contract Logistics, le département Rhenus Office Systems est responsable des activités de gestion des documents. Dockx Rhenus Archisafe est sa filiale belge.
Données de base de Rhenus Office Systems :
Jozef Dockx fonde nv Dockx-Colli-Express en mai 1979. Sur la Boomsesteenweg à Wilrijk, il commence à louer des camions et des camionnettes de livraison. Le service s'étend rapidement aux travaux de carrosserie, au transport, aux déménagements, au garde-meubles, à la location de voitures, de voitures de luxe et de motos, etc. En 2005, le groupe s'agrandit encore avec l'ajout de deux entreprises. La reprise de Tolimpex, un nom bien établi dans le port d'Anvers depuis 1966, ouvre la porte à la logistique internationale. L'acquisition de Lombaerts (fondée en 1991) permet au groupe de s'implanter dans le secteur industriel.
Dockx Group se compose d'un certain nombre d'entreprises qui offrent des solutions de qualité totalement personnalisées dans ces secteurs :
Le 1er avril 2017, Dockx Group et Rhenus Office Systems ont conclu une coentreprise pour la poursuite de la commercialisation du stockage d'archives sur le marché belge. Cette activité s'inscrit dans la nouvelle société Dockx Rhenus Archisafe nv. Sous la marque Dockx Rhenus, les services actuels de stockage d'archives physiques seront davantage professionnalisés et une plateforme en ligne conviviale sera également développée à l'avenir.
En tant que prestataire de services expérimenté, innovant et fiable, Dockx Group garantit des solutions globales personnalisées de haute qualité dans les domaines de la location de véhicules, du déménagement, de la logistique, de la distribution et de l'expédition de fret. En outre, nous recherchons toujours une coopération à long terme.
Le groupe Rethmann est une grande entreprise où la prise de décision est décentralisée. Les sociétés d'exploitation disposent d'un degré élevé d'autonomie, mais elles peuvent s'appuyer sur les connaissances, les processus et les systèmes développés au niveau central. Cela permet de répondre aux besoins locaux des clients tout en offrant la qualité d'une grande entreprise.
Le système de gestion de la qualité et les technologies de l'information sont des éléments typiques qui sont réglementés au niveau central. Les entreprises du groupe Rethmann respectent les mêmes normes de qualité élevées dans le monde entier et utilisent les mêmes systèmes informatiques. Cela permet d'offrir aux clients du monde entier le même niveau de service.